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Créer un nouveau compte e-mail
Configurer la réception des e-mails
Configurer l'envoi des e-mails
Configurer les filtres
Configurer le service de messagerie

e-mail-icon_64.pngE-mail

Deskbar :Preferences
Localisation :/boot/system/preferences/E-mail
Réglages :~/config/settings/Mail/*

Haiku fournit un système qui relève régulièrement les emails via un service de courrier (aussi appelé « mail_daemon ») et qui enregistre chaque email dans un fichier texte individuel. Les attributs de ce fichier (De, À, Sujet, Lu/Non Lu) sont réglés à partir des données d’en-tête du message. Ils peuvent ensuite être consultés par vous-même ou toute application. Ceci permet aussi d’utiliser facilement plusieurs clients email car toutes les données qu’ils manipulent sont enregistrées dans le même format.
Les paramètres de configuration peuvent être réglés dans le panneau de préférences E-Mail.

index Créer un nouveau compte e-mail account

Voyons le processus de configuration d’un compte email.
Cliquez sur le bouton Add pour créer un nouveau compte sans nom. Ceci ouvre un panneau vous permettant d’entrer vos informations de compte :

e-mail-new-account.png

Configurez tout d’abord l’Account Type (type de compte) qui peut être Receive Mail Only (Réception seule), Send Mail Only (Envoi seul), ou plus souvent, Send and Receive Mail (Envoi et réception). Indiquez ensuite le type de votre serveur de courrier, POP3 ou IMAP.

Indiquez ensuite votre E-mail Address (Adresse email), Login Name (Nom d’utilisateur) et Password (Mot de passe), donnez un nom à votre compte dans le champ Account Name et votre Real Name (Nom réel).

Les fournisseurs d’email majeurs sont connus de Haiku, ce qui permet de remplir automatiquement certains paramètres comme celui des adresses IP de serveurs. Si ce n’est pas le cas, entrez manuellement les informations sur votre compte email.

index Configurer la réception des e-mails

Cliquez sur Incoming sous le nom de votre compte pour configurer la réception des emails.

e-mail-in.png

Via le menu déroulant vous pouvez choisir le protocole utilisé par votre fournisseur. IMAP et POP3 sont supportés.

Le champ suivant Mail Server doit contenir l’adresse du serveur de réception des messages. Si votre fournisseur utilise un port non standard, indiquez-le après l'adresse, séparé par un deux-points. Par exemple, pop.votre-fournisseur.org:1400.

Entrez ensuite vos informations de connexion, Username (nom d’utilisateur) et Password (mot de passe), et si nécessaire modifiez le Login Type (type d’authentification) de Plain Text (En clair, par défaut) à APOP.

Si vous utilisez le protocol POP3 et récupérez vos emails depuis plusieurs ordinateurs, vous pourrez activer les options Leave mail on server (Laisser les messages sur les serveur) et Remove mail from server when deleted (Supprimer les emails du serveur lorsqu’ils sont supprimés localement).

Si vous utilisez IMAP, vous aurez seulement l’option Remove mail from server when deleted. Vous pouvez spécifier un dossier Top Mailbox Folderpour synchroniser seulement un dossier précis (et ses sous-dossiers).

New Mail Notification (Notification de nouveau message) offre plusieurs méthodes pour vous avertir de l’arrivée d’un nouveau message. Choisissez celle qui vous satisfait le plus.

Vous pouvez changer l’emplacement (Location) de votre boîte de réception (par défaut : /boot/home/mail/in/), ce qui vous permet de séparer les mails de plusieurs compte. Vous pouvez toutefois utiliser les requêtes pour cette tâche.

Enfin, vous pouvez chosir de télécharger partiellement les messages qui dont la taille dépasse une certaine limite via l’option Partially download messages Si un message entre dans cette catégorie, seule sont en-tête sera téléchargée. Vous pourrez demander le téléchargement complet après avoir vérifié l’objet de l’email et son expéditeur. Utile si vous avez une connexion bas débit.

index Configurer l'envoi des e-mails

Cliquez sur Outgoing pour régler les paramètres d’envoi des emails.

e-mail-out.png

De même que pour les messages entrants, vous pouvez changer l’emplacement (Location) de votre boîte d’envoi (par défaut : /boot/home/mail/out/).

Vient ensuite l’adresse du serveur SMTP (SMTP Server) utilisée pour les messages sortants. Tout comme l’adresse d’envoi, vous pouvez utiliser un port spécial si nécessaire, par exemple mail.votre-fournisseur.org:1200.

Si le serveur d’envoi nécessite une authentification, réglez Login Type à ESMTP et entrez votre nom d’utilisateur et mot de passe. L’autre méthode d’authentification (POP3 before SMTP, POP3 avant SMTP) est également utilisée par certains fournisseurs d’email.

index Configurer les filtres de réception

Si vous voulez appliquer des filtres à vos message entrants, cliquez sur E-Mail Filters. Vous pouvez ajouter autant de filtres que vous voulez, qui seront appliqués les uns après les autres. Vous pouvez les réarranger par glisser-déposer. En dehors du filtre R5 Daemon Filter qui est utilisé pour assurer la compatibilité ascendante, deux autres filtres de messages entrants (Incoming Mail Filters peuvent être ajoutés).

index Filtre anti-pourriel

e-mail-filter-spam.png

Le filtre anti-pourriel utilise des méthodes statistiques pour identifier un email comme étant indésirable. Il attribue à chaque message une valeur entre 0 et 1 et vous permet de choisir dans quel intervalle un mail sera considéré comme légitime ou bien pourriel.
L’option Add spam rating to start of Subject permet d’ajouter cette « note » au début du sujet des messages reçus.
Le filtre anti-pourriel peut aussi apprendre de lui-même à reconnaître les messages, via l’option Learn from all incoming E-mail. Bien sûr, pour cela vous devrez lui signaler ses erreurs (messages légitimes marqués comme pourriels). Vous en saurez plus sur ce sujet lorsque nous aborderons l’application Mail.

En combinant ce filtre et celui nommé Match Header (Analyse d’en-tête), vous devriez pouvoir vous débarrasser automatiquement des pourriels détectés.

index Match Header

e-mail-filter-header.png

Ce filtre effectue une action quand une entête correspond au modèle recherché.
Dans la première zone de texte, vous indiquez quel attribut de l'entête vous souhaitez examiner. Vous avez le choix entre :

Name Nom de l'expéditeur
From Adresse e-mail de l'expéditeur
To Votre adresse e-mail (différent pour chacun de vos comptes e-mail)
Reply To Adresse e-mail à laquelle les réponses sont à expédier
When Date et heure de réception du courrier
Subject Objet du message
Cc Adresse de ceux qui reçoivent un copie carbone (Cc) du courrier
Account Nom du compte e-mail
Status Le statut courant de l’e-mail : « Read » (lu), « Replied » (répondu), « Sent » (envoyé), « Forwarded » (transféré), « New » (Nouveau), ou ce que vous aurez choisi. Toutefois, sauf si vous le changez à l’aide d’un filtre, le status d’un message reçu par le Mail Service sera toujours New.
Priority Importance que l'émetteur a accordé au message (par exemple : "urgent").
Thread Objet du premier message de la conversation. Correspond au « Subject », mais sans les indicateurs « Re: » ou « Fwd: »
Classification Group Ce champ indiquera « Genuine » ou « Spam » selon si le filtre anti-pourriel a considéré l’e-mail comme étant légitime ou pourriel. Il sera vide en cas d’incertitude.
Spam/Genuine Estimate Estimation numérique que le filtre anti-pourriel a affecté au message. Ces nombres sont affichés en notation scientifique : 1.065e-12 correspond à 1.065 divisé par 10 exposant 12, ce qui dans ce cas est égal à 0.000000000001065.

Le second champ de texte permet d’entrer un « motif » de recherche. Il accepte les expressions régulières qui permettent une grande flexibilité, mais qui sont légèrement plus compliquées à utiliser. Apprenez à les utiliser, celà vous sera utile; les expressions régulières simples ne sont pas trop difficiles à comprendre.

Avec la liste déroulante en dessous, vous affectez une action lorsque le motif est reconnu. Vous pouvez déplacer ou supprimer un mail, modifier son statut, ou encore définir le compte e-mail avec lequel vous répondrez.

index Configurer les filtres d'envoi

Pour le moment, un seul filtre d’envoi est disponible : fortune.
Il choisira au hasard un « Fortune Cookie », drôle ou sage, et l’attachera à la fin de votre message avant de l’envoyer. Vous pouvez voir quelques exemples de messages en lançant la commande fortune dans un Terminal.

index Configurer le service de messagerie

Maintenant que vos serveurs de messagerie (et peut-être aussi quelques filtres) sont configurés, vous devez indiquer au Mail Service qui réalise la relève du courrier comment fonctionner.

e-mail-settings.png

Les options Mail Checking permettent de régler à quelle intervalle le serveur de courrier sera relevé. Si vous utilisez une connection modem, vous devriez cocher Only When Dial-Up is Connected pour que la relève ne se fasse que lorsque la ligne est connectée et aussi Schedule Outgoing Mail When Dial-Up is Disconnected (Attendre la connexion pour envoyer) pour éviter une connexion automatique lors de la relève.

Le Mail Service possède une fenêtre de statut que vous pouvez choisir de ne pas afficher (Never), de n’afficher que lors de l’émission (While Sending), lors de l’émission et de la réception (While Sending and Receiving) ou bien en permanence (Always).

Vérifiez bien que la case Start Mail Services on Startup est cochée ou bien le mail_daemon ne sera pas lancé pour faire le travail…

e-mail-mailbox.png

Edit Mailbox Menu... ouvre le dossier /boot/home/config/Mail/Menu Links/. Tous les dossiers ou requêtes placés dans ce dossier apparaîtront dans le menu contextuel de l’icône en forme de boîte aux lettres affichée par le Mail Service dans le cartouche de la Deskbar.

À partir de ce menu, vous pouvez aussi créer un nouveau message (Create New Message...), vérifier les nouveaux messages (Check For Mail Now) ou régler les préférences (Edit Preferences...).

L’icône elle-même indique si des messages sont non lus (statut « New ») en affichant une enveloppe dans la boîte.